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Description
La communication numérique est essentielle pour la réussite et le bon fonctionnement des projets d’habitat participatif, que ce soit pendant la phase de conception ou une fois le groupe installé. Cette formation vise à doter les membres de compétences pour une utilisation efficace et sereine des outils numériques.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les outils : Apprendre à utiliser les plateformes de communication et de gestion de projet de manière collaborative.
- Établir des règles claires : Définir et adopter une charte d’utilisation pour prévenir les malentendus et les conflits.
- Améliorer la cohésion : Utiliser le numérique pour renforcer les liens du groupe et faciliter la prise de décision.
Contenu de la formation
Module 1 : Choix et utilisation des outils
- Plateformes de messagerie instantanée : Quels sont les avantages et les inconvénients de WhatsApp, Signal ou Telegram pour notre groupe ?
- Outils de gestion de projet : Découverte des fonctionnalités de Trello, Asana ou Framaboard pour organiser les tâches et le suivi du projet.
- Espaces collaboratifs : Utiliser des outils comme Google Drive, Framapad ou Nextcloud pour le partage de documents et la rédaction collective.
Module 2 : Définir des règles d’usage
- Rédiger une charte : Élaborer collectivement une charte qui définit le ton, les horaires de communication, et les règles de validation des informations.
- Gérer la charge mentale : Apprendre à ne pas se sentir submergé par les notifications et à respecter le droit à la déconnexion.
- Sécurité et vie privée : Sensibilisation aux enjeux de la protection des données personnelles et de la sécurité des informations du groupe.
Module 3 : Faciliter la prise de décision et le lien social
- Réunions à distance : Techniques et bonnes pratiques pour mener des réunions efficaces via des outils de visioconférence (Jitsi Meet, Zoom).
- Animer la communauté : Utiliser les outils numériques pour créer du lien social, organiser des événements et célébrer les réussites du groupe.
- Gérer les conflits en ligne : Identifier les risques de malentendus liés à la communication écrite et apprendre à désamorcer les tensions numériques.
Méthodes pédagogiques
La formation alterne des apports théoriques, des ateliers pratiques pour configurer et tester les outils, et des échanges basés sur les expériences de chaque participant. Des cas pratiques, inspirés de situations réelles, sont utilisés pour simuler la gestion de projets et la prise de décision à distance.
Public cible
Cette formation est destinée à tous les membres et futurs membres de projets d’habitat participatif. Elle est également pertinente pour les accompagnateurs qui souhaitent conseiller les groupes sur les meilleures pratiques numériques.
Cette formation est une étape clé pour garantir une communication fluide et constructive au sein de votre projet, en faisant du numérique un véritable atout pour votre communauté.